Segretario/a di Direzione

Descrizione del lavoro

Per il completamento del proprio organico la Fondazione apre una posizione a tempo determinato a tempo pieno per la figura di Segretario/a di direzione (Codice SD_2018).

Segretario/a di Direzione

La risorsa è inserita nella Direzione della Fondazione e risponde al Segretario generale con un ruolo di supporto alla Direzione generale e alla Direzione amministrativa.

Al/la candidato/a è richiesta una spiccata sensibilità per i processi artistici e competenza amministrativa oltre ad una forte motivazione e interesse alla collaborazione con il team della Fondazione per la realizzazione delle diverse manifestazioni artistiche, per l’ottimizzazione dei flussi interni di informazione e per la cura della documentazione in merito alla normativa della trasparenza e anticorruzione.

Le principali mansioni richieste sono:
– preparazione delle comunicazioni istituzionali;
– gestione dell’agenda/appuntamenti;
– presenza agli appuntamenti;
– organizzazione meeting, riunioni, incontri;
– prenotazione viaggi, spostamenti, trasferte del Segretario Generale;
– elaborazione note spese;
– analizzare dati per predisporre documenti e reportistica;
– raccolta e spedizione inviti istituzionali;
– gestione documentazione trasparenza e anticorruzione;
– supporto a tutte le tematiche inerenti la Direzione.

Scadenza presentazione domande: 30 novembre 2018.

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